Comment puis-je obtenir le service PID de Belnet ?
Combien coûte le Service PID de Belnet ?
Qui gère et maintient les PID ?
Je dispose déjà d’un Service PID hébergé ailleurs (par exemple auprès de CNRI aux États-Unis). Puis-je le migrer vers Belnet ?
Quand une organisation doit-elle créer un nouveau préfixe ?
Pourquoi une organisation utiliserait-elle plusieurs préfixes ?
Un préfixe existant peut-il être renommé ?
Que se passe-t-il si l’emplacement d’un objet numérique change ?
Quelle est la différence entre un Handle et un DOI ?
Comment les suffixes Handle doivent-ils être conçus ?
Le Service PID peut-il être intégré aux systèmes institutionnels ?
Que se passe-t-il si j'arrête de renouveler le service ?
Comment puis-je obtenir le service PID de Belnet ?
Contactez le Belnet operations desk. Celui-ci pourra vous fournir davantage d’informations sur le service, les conditions applicables et le processus d’onboarding.
Combien coûte le Service PID de Belnet ?
Le modèle tarifaire du Service PID de Belnet est déterminé par Belnet et peut dépendre de l’étendue du service, des exigences en matière d’hébergement, du nombre de préfixes et d’autres besoins spécifiques au client. Veuillez contacter Belnet pour connaître les tarifs et les conditions de service applicables.
Qui gère et maintient les PID ?
L’institution est responsable de la création et de la maintenance des enregistrements PID associés à son préfixe, notamment de la mise à jour de leurs cibles de résolution lorsque l’emplacement de l’objet référencé change.
Belnet exploite et maintient l’infrastructure Handle sous-jacente, mais ne gère pas les enregistrements PID individuels du client.
Je dispose déjà d’un Service PID hébergé ailleurs (par exemple auprès de CNRI aux États-Unis). Puis-je le migrer vers Belnet ?
Oui. Un Service PID existant peut être migré vers Belnet. Cette migration nécessite toutefois une préparation minutieuse et une analyse technique préalable.
Il existe deux principaux scénarios de migration :
Conserver le préfixe existant et migrer uniquement l’hébergement
Belnet reprend l’hébergement du Service Handle existant. Le préfixe et les PID restent inchangés. Seule l’infrastructure Handle sous-jacente est transférée vers les serveurs de Belnet.
Le client doit toutefois continuer à maintenir le contrat relatif au préfixe existant auprès de l’organisation qui a initialement attribué ce préfixe.Créer un nouveau préfixe auprès de Belnet
Les enregistrements PID existants peuvent être copiés vers un nouveau préfixe Belnet. Dans ce cas, le client doit conserver le préfixe existant pendant au moins dix années supplémentaires et continuer à maintenir le contrat associé auprès de l’organisme qui l’a initialement attribué, parallèlement au nouveau préfixe créé par Belnet.
Belnet peut mettre en place une redirection afin que l’ancien et le nouveau préfixe pointent vers les mêmes enregistrements PID. De cette manière, les liens existants continuent à fonctionner tandis que le nouveau préfixe peut être adopté progressivement.
Tant que les deux préfixes sont maintenus, le client doit payer la redevance annuelle applicable aux deux préfixes.
L’option la plus appropriée dépend des besoins du client. Toute migration doit être soigneusement planifiée au préalable.
Quand une organisation doit-elle créer un nouveau préfixe ?
Il est recommandé de créer un nouveau préfixe lorsqu’il existe un service, une application, un département ou un domaine opérationnel distinct.
En règle générale, un service ou une délimitation administrative correspond à un préfixe.
Des types d’objets différents, tels que des artistes, des objets, des collections ou des archives, ne nécessitent pas automatiquement des préfixes distincts s’ils sont gérés par le même service et le même département.
Pourquoi une organisation utiliserait-elle plusieurs préfixes ?
L’utilisation de plusieurs préfixes peut offrir :
- des droits d’accès et des identifiants distincts ;
- une administration et une gouvernance plus claires ;
- une meilleure séparation entre les différents services ou domaines organisationnels ;
- davantage de flexibilité pour la croissance future et les migrations.
Par exemple, un service générant un volume important peut ultérieurement être migré vers une instance Handle dédiée au sein de Belnet sans affecter les autres services.
Un préfixe existant peut-il être renommé ?
Pas au sens habituel du terme. Un préfixe faisant partie d’un PID ne peut pas être modifié.
Si un client a besoin d’un autre préfixe, cela est considéré comme un scénario de migration. Celui-ci peut notamment impliquer la création d’un nouveau préfixe, la copie des enregistrements PID existants et la mise en place d’une redirection de l’ancien préfixe vers le nouveau.
Que se passe-t-il si l’emplacement d’un objet numérique change ?
Le PID reste inchangé. L’institution peut mettre à jour l’enregistrement PID afin que celui-ci pointe vers le nouvel emplacement de l’objet.
Cela garantit que les références existantes restent valides, même lorsque les URL, les dépôts ou les environnements d’hébergement changent.
Quelle est la différence entre un Handle et un DOI ?
Un Handle est un identifiant persistant à usage général, géré via le Handle System. Il peut être utilisé pour un large éventail d’objets numériques, notamment des jeux de données, des éléments de collection, des bases de données et des ressources de recherche internes.
Un DOI est un type spécialisé d’identifiant persistant, généralement utilisé pour les résultats de recherche et les citations formelles. Les DOI sont habituellement associés à des métadonnées structurées et à des services d’enregistrement des citations, tels que DataCite.
Comment les suffixes Handle doivent-ils être conçus ?
Les suffixes doivent utiliser des identifiants uniques, stables et, de préférence, techniques. ePIC/GWDG recommande d’éviter les informations sémantiques ou lisibles par l’utilisateur qui ne sont pas nécessaires, car les noms basés sur le type d’objet, l’emplacement ou la date peuvent devenir obsolètes.
Les institutions peuvent utiliser un UUID, un identifiant généré par le système ou un identifiant unique existant provenant de leur système source.
L’utilisation de caractères ASCII majuscules est recommandée afin de garantir l’interopérabilité. Il est également recommandé d’éviter les barres obliques (/) ou barres obliques inverses () supplémentaires.
Le Service PID peut-il être intégré aux systèmes institutionnels ?
Oui. Le Service PID de Belnet fournit une API basée sur la spécification ePIC.
Les institutions peuvent l’utiliser pour créer et mettre à jour des enregistrements PID et pour intégrer la gestion des PID à leurs dépôts, systèmes de gestion de collections ou autres applications institutionnelles.
Que se passe-t-il si j'arrête de renouveler le service ?
Conformément à la politique ePIC, vous ne pourrez plus mettre à jour vos PID ni en créer de nouveaux.
Vos PID existants seront placés en mode lecture seule et conservés pendant au moins dix ans.
Après cette période, les utilisateurs seront redirigés vers une page d’information indiquant que l’enregistrement demandé appartenait à votre organisation et qu’il n’est plus actif.
Le même préfixe ne pourra ensuite plus être réutilisé ni attribué à une autre organisation.