Hoe kan ik de Belnet PID-service krijgen?
Wat kost de Belnet PID-Service?
Wie beheert en onderhoudt de PID’s?
Ik heb al een PID-service die elders wordt gehost (bijv bij CNRI USA). Kan ik deze naar Belnet migreren?
Wanneer moet een organisatie een nieuwe prefix aanmaken?
Waarom zou een organisatie meerdere prefixes gebruiken?
Kan een bestaande prefix worden hernoemd?
Wat gebeurt er als de locatie van een digitaal object verandert?
Wat is het verschil tussen een Handle en een DOI?
Hoe kunnen Handle-suffixes het best worden opgebouwd?
Kan de PID Service worden geïntegreerd met systemen van de instelling?
Wat gebeurt er als ik het lidmaatschap niet verleng?
Hoe kan ik de Belnet PID-service krijgen?
Neem contact op met de Belnet operations desk. Zij bezorgen u meer informatie over de dienst, de voorwaarden en het onboardingproces.
Wat kost de Belnet PID-Service?
Het prijsmodel voor de Belnet PID-Service wordt door Belnet bepaald en kan afhangen van de omvang van de dienst, de hostingvereisten, het aantal prefixes en andere klant-specifieke behoeften. Neem contact op met Belnet Support voor de geldende prijzen en servicevoorwaarden.
Wie beheert en onderhoudt de PID’s?
De instelling is verantwoordelijk voor het aanmaken en onderhouden van de PID-records die aan haar prefix zijn gekoppeld, inclusief het bijwerken van de resolutiedoelen als de locatie van het geraadpleegde object verandert.
Belnet beheert en onderhoudt de onderliggende Handle-infrastructuur, maar staat niet in voor het beheer van de individuele PID-records van de klant.
Ik heb al een PID-service die elders wordt gehost (bijv bij CNRI USA). Kan ik deze naar Belnet migreren?
Ja. Een bestaande PID Service kan naar Belnet worden gemigreerd. Dit vereist een zorgvuldige voorbereiding en technische analyse.
Er zijn twee belangrijke migratiescenario’s:
De bestaande prefix behouden en enkel de hosting migreren
Belnet neemt de hosting van de bestaande Handle Service over. De prefix en de PID’s blijven ongewijzigd. Enkel de onderliggende Handle-infrastructuur verhuist naar de servers van Belnet. De klant moet het contract voor de bestaande prefix blijven onderhouden met de organisatie die de prefix oorspronkelijk heeft uitgegeven.
Een nieuwe prefix bij Belnet aanmaken
De bestaande PID-records kunnen naar een nieuwe Belnet-prefix worden gekopieerd. In dat geval moet de klant de bestaande prefix nog minstens tien jaar behouden en het bijbehorende contract met de oorspronkelijke uitgever verderzetten, dit naast de nieuwe prefix aangemaakt door Belnet. Belnet kan een redirect configureren, zodat zowel de oude als de nieuwe prefix naar dezelfde PID-records verwijzen. Bestaande verwijzingen blijven daardoor werken terwijl de nieuwe prefix geleidelijk wordt gebruikt. Zolang beide prefixes worden behouden, moet de klant de jaarlijkse vergoeding voor beide prefixes betalen.
Welke optie het meest geschikt is, hangt af van de behoeften van de klant. Elke migratie moet vooraf zeer zorgvuldig worden gepland
Wanneer moet een organisatie een nieuwe prefix aanmaken?
Een nieuwe prefix is aangewezen wanneer er sprake is van een afzonderlijke dienst, applicatie, administratie of operationeel domein.
Als vuistregel geldt:
- Eén dienst of administratieve grens komt doorgaans overeen met één prefix.
- Verschillende soorten objecten, zoals kunstenaars, objecten, collecties of archieven, vereisen dus niet automatisch afzonderlijke prefixes wanneer ze door dezelfde dienst en administratie worden beheerd.
Waarom zou een organisatie meerdere prefixes gebruiken?
Meerdere prefixes kunnen zorgen voor:
- afzonderlijke toegangsrechten en credentials
- een duidelijkere administratie en governance
- een betere scheiding tussen diensten of organisatorische domeinen
- meer flexibiliteit voor toekomstige groei en migraties
Een dienst met een groot volume kan bijvoorbeeld later naar een dedicated Handle-instantie binnen Belnet worden verhuisd zonder dat dit gevolgen heeft voor de andere diensten.
Kan een bestaande prefix worden hernoemd?
Niet in de normale betekenis van het woord. Een prefix als deel van een PID kan niet gewijzigd worden.
Wanneer een klant een andere prefix nodig heeft, wordt dit behandeld als een migratiescenario. Dit kan inhouden dat een nieuwe prefix wordt aangemaakt, de bestaande PID-records worden gekopieerd en een redirect van de oude naar de nieuwe prefix wordt voorzien.
Wat gebeurt er als de locatie van een digitaal object verandert?
De PID blijft hetzelfde. De instelling kan het PID-record bijwerken zodat de PID naar de nieuwe locatie van het object verwijst. Zo blijven bestaande verwijzingen geldig, zelfs als URL's, repositories of hostingomgevingen veranderen.
Wat is het verschil tussen een Handle en een DOI?
Een Handle is een algemene persistente identificator die wordt beheerd via het Handle System. Hij kan worden gebruikt voor uiteenlopende digitale objecten, waaronder datasets, collectie-items, databanken en interne onderzoeksobjecten.
Een DOI is een gespecialiseerd type persistente identificator dat doorgaans wordt gebruikt voor onderzoeksoutput en formele citaties. DOI’s zijn meestal gekoppeld aan gestructureerde metadata en diensten voor citatieregistratie, zoals DataCite.
Hoe kunnen Handle-suffixes het best worden opgebouwd?
Suffixes moeten unieke, stabiele en bij voorkeur technische identificatoren gebruiken. ePIC/GWDG raadt aan om onnodige semantische of voor mensen leesbare informatie te vermijden, omdat namen die gebaseerd zijn op het objecttype, de locatie of een datum na verloop van tijd verouderd kunnen raken.
Instellingen kunnen gebruikmaken van een UUID, een door het systeem gegenereerde identificator of een bestaande unieke identificator uit hun bronsysteem. Voor een optimale interoperabiliteit wordt het gebruik van ASCII-hoofdletters aanbevolen. Extra schuine strepen (/) of backslashes () worden best vermeden.
Kan de PID Service worden geïntegreerd met systemen van de instelling?
Ja. De Belnet PID-Service biedt een API op basis van de ePIC-specificatie. Instellingen kunnen deze API gebruiken om PID-records aan te maken en bij te werken en om PID-beheer te integreren met repositories, collectiebeheersystemen of andere toepassingen binnen de instelling.
Wat gebeurt er als ik het lidmaatschap niet verleng?
Volgens het ePIC-beleid verliest u de mogelijkheid om uw PID’s bij te werken en nieuwe PID's aan te maken. Uw bestaande PID’s worden in de modus alleen-lezen gezet en gedurende minstens 10 jaar bewaard. Daarna wordt men doorgestuurd naar een herinneringspagina waarop staat dat het opgevraagde record aan uw organisatie toehoorde en nu niet meer actief is. Dezelfde prefix kan niet meer opnieuw worden gebruikt of aan een andere organisatie worden toegekend.